选择合适的档案密集柜规格时，应综合考虑档案室的空间和档案数量。以下是根据这两个因素进行选择的具体步骤和要点：

一、评估档案室空间

1.档案室大小：首先确定档案室的实际面积和高度，确保所选的密集柜尺寸与房间尺寸相匹配。

2.房间布局：考虑档案室的布局，包括门窗位置、走道宽度等，以确保密集柜的摆放不会妨碍日常工作和通行。

3.楼层承重：如果档案室位于二楼或更高楼层，需要考虑楼层的承重能力，选择适当重量的密集柜。

二、确定档案数量

1.档案总量：统计需要存放的档案总数，包括文件盒、文件夹等。

2.档案尺寸：了解档案的尺寸大小，如A4、B5等，以便选择适合的密集柜层板和存放方式。

三、选择合适的密集柜规格

1.常规尺寸：根据档案室空间和档案数量，选择常规尺寸的密集柜，如H2400mmW900mmD560mm（单组）的手动密集柜或H2500mmW900mmD560mm（单组）的智能密集柜。

2.定制服务：如果常规尺寸的密集柜无法满足需求，可以考虑选择定制服务。根据档案室的实际情况和档案特点，定制适合的密集柜尺寸和内部结构。

四、注意事项

1.预留空间：在选择密集柜时，应预留一定的空间，以便日后档案的增加和管理人员的操作。

2.存放方式：根据档案的尺寸和存放需求，选择合适的存放方式，如双面存储、单侧存储等。

3.性价比：在选择密集柜时，除了考虑价格因素外，还应考虑其质量和耐用性，选择性价比高的产品。

总之，选择合适的档案密集柜规格需要综合考虑档案室的空间和档案数量等多个因素。通过评估档案室空间、确定档案数量、选择合适的密集柜规格和注意事项等步骤，可以确保所选的密集柜能够满足实际需求，并提升档案管理的效率和效果。